Les archives doivent être accessibles, conservées dans les meilleures conditions et gérées de manière optimale. Le déménagement des archives est un aspect sensible du déménagement afin d’éviter toute perte, dégradation de documents d’archives.
Vous avez un projet de transfert de vos archives, planifiez votre déménagement en toute tranquillité et sérénité en contactant AUX DEMENAGEMENTS MONET, professionnel du déménagement de société.
Voici les différentes étapes d’un déménagement d’archives
1 – Inventaire de vos archives
L’inventaire vous permettra de faire le point :
• L’état des archives
• Le volume des archives à déménager
• L’état du classement actuel de vos archives
Cela permet d’identifier les archives à supprimer, à restaurer, à reconditionner ou à numériser.
Il s’agira aussi de refaire le point sur le système de classement.
2 – Définir le lieu de stockage
En fonction du volume de vos archives à déménager, vous serez en mesure de déterminer la surface nécessaire pour accueillir vos archives.
Le lieu de stockage et de gestion de vos archives doit être un lieu :
• Sécurisé
• Facilement accessible
• Proche de vos bureaux
• Conditions de température, d’hygrométrie et de lumière adaptées pour l’archivage
3 – Choisir votre entreprise de déménagement
Certains déménageurs professionnels sont spécialisés dans le déménagement d’entreprise et peuvent prendre en charge les transferts d’archives.
4 – Préparez le transport des archives
L’étape du transport de vos archives est l’une des plus délicates. Les archives doivent en effet arriver dans le lieu de stockage de manière ordonnée.
Ainsi, vos archives sont emballées, conditionnées, numérotées et étiquetées de manière rigoureuse.
Le transport et transfert de vos archives est effectué de manière sécurisée.
5 – Installez vos archives
Vos archives, une fois réceptionnées sont déconditionnées, déballées et mises en rayon selon votre plan de classement.
6 – Bilan du transfert des archives
Le bilan du déménagement de vos archives s’effectue dans le cadre d’une réunion de bilan avec votre entreprise de déménagement.
Nous intervenons sur tout type de déménagement et mettons en place les solutions les mieux adaptés pour intervenir en sécurité et cela dans les meilleurs délais.
Contactez AUX DEMENAGEMENTS MONET au 04 78 37 25 80 afin d’obtenir un devis gratuit et sans engagement.
